
SmartFLOW
ระบบการจัดการและขออนุมัติเอกสารออนไลน์
ปัจจุบันในหลายองค์กรเริ่มมีการ digital transformation และงานที่เป็นหัวใจหลักของแต่ละองค์กรที่มีความสำคัญต่องานอื่นๆเลยก็คืองานเอกสาร การเปลี่ยนรูปแบบงานเอกสารจากรูปแบบเดิมมาเป็นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (paperless) เพื่อให้การทำงานสะดวกและตอบโจทย์มากขึ้นในยุคปัจจุบันจึงถูกหยิบมาเป็นก้าวแรก ๆ ในการเริ่ม Transform รูปแบบการทำงานขององค์กร ซึ่งหลายคนอาจจะคุ้นเคยกับคำว่า e-document หรือ e-workflow นั่นเอง
SmartFLOW ระบบสร้างและอนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
สร้าง – ขออนุมัติ – จัดเก็บเอกสาร ได้เพียงปลายนิ้ว ไม่ต้องกังวลเรื่องการติดตามสถานะเอกสาร หรือไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความล่าช้าเนื่องจากผู้มีอำนาจอนุมัติเอกสารไม่อยู่อีกต่อไป ด้วยระบบ SmartFlow ที่สามารถจัดการได้ไม่ว่าที่ไหนหรือเวลาไหนก็ตาม นอกจากนี้ยังแปลงเอกสารกองโตเป็นไฟล์จิ๋วพร้อมเรียกใช้งานได้เสมอ ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสารสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพในรูปแบบของ “เอกสารอิเล็กทรอนิกส์” สามารถสื่อสารผ่านระบบคอมพิวเตอร์ในระบบออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้งานผ่าน Web Browser ได้ทั้งรูปแบบ Intranet และ Internet ควบคู่กับการแบ่งกลุ่มผู้ใช้งานได้หลากหลายผ่าน Username และ Password มาพร้อมกับ Feature น่าสนใจมากมาย
- ระบบการค้นหา ที่สามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- จัดเก็บบนระบบ Cloud System ปลอดภัยด้วยมาตรฐาน ISO27001 และประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
- สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข และจัดเก็บเอกสาร โดยการแยกหมวดหมู่เอกสารของเอกสารได้
- กำหนดการแจ้งเตือนวันหมดอายุของเอกสารได้ เช่น เอกสารสัญญาหรือหนังสือค้ำประกันของธนาคาร เป็นต้น
- ลดความสับสนในการส่งขออนุมัติ โดยสามารถเลือกสายอนุมัติได้จาก สายงานอนุมัติมาตรฐานตามโครงสร้างขององค์กรที่กำหนดได้ในระบบ
- มีระบบตรวจสอบและยืนยันเอกสาร ไม่สามารถปลอมแปลงเอกสารได้
- ตรวจสอบประวัติเอกสารย้อนหลังได้
- จัดทำเอกสารได้ตามรูปแบบมาตรฐานขององค์กร โดยการเลือกใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ (Template)
- สามารถส่งอีเมลสำเนาเอกสารไปให้บุคคลอื่นได้

ADVANCE SEARCHING
ค้นหาเอกสารได้ง่าย
สะดวก รวดเร็ว

APPROVAL LEVELS
สายการอนุมัติตามโครงสร้าง
ขององค์กรและกำหนด
สายงานอนุมัติได้ด้วยตนเอง

NOTIFICATION
ระบบแจ้งเตือนผ่านช่องทาง
E-mail และ SMS

DIGITAL FOOTPRINT
เก็บประวัติเอกสาร
ตลอดขบวนการ
ตั้งแต่การสร้างจนถึง
การอนุมัติ

VERIFICATION
ระบบป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร
สามารถตรวจสอบเอกสารหลังการ
อนุมัติด้วย QR Code เพื่อยืนยัน
เอกสารฉบับจริง
ประโยชน์ของการใช้ SmartFLOW
- สามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ลดค่าใช้จ่ายทั้งทางตรงและทางอ้อม ไม่ว่าจะเป็นค่ากระดาษ ค่าพิมพ์ ค่าแมสเซนเจอร์ ค่าเช่าพื้นที่จัดเก็บ ค่าดูแลรักษา
- ลดการสูญหายของเอกสาร
- ลดการชำรุด เสียหายของเอกสาร
- ประหยัดเวลา และลดขั้นตอนความซับซ้อนในการดำเนินการเอกสารแบบกระดาษ
- สืบค้นย้อนหลังได้ทุกเวลา ด้วยระบบการค้นหาในระบบที่มีความรวดเร็ว ง่ายดาย
เหมาะสำหรับองค์กรทุกขนาด ที่ต้องมีการดำเนินการอนุมัติต่าง ๆ ตามนโยบายบริษัทหรือลำดับการอนุมัติ ไม่ต้องใช้การขออนุมัติเอกสารในรูปแบบกระดาษแบบเดิม โดยเปลี่ยนมาเป็นรูปแบบออนไลน์ ลดการสัมผัส เหมาะทั้งการทำงาน WFH และ Office
การอนุมัติเอกสารออนไลน์ รองรับและตอบโจทย์การทำงานในยุคปัจจุบัน ช่วยให้ทุกองค์กรสามารถเพิ่มศักยภาพและประสิทธิภาพทั้งองค์กรได้
เริ่มต้นใช้งาน SmartFlow จาก Brainergy
สร้าง และ อนุมัติ เอกสารต่างๆง่ายเพียง ปลายนิ้ว !
บทความ
บทความ
รู้จักโครงการ e-Refund ลดหย่อนภาษีได้มากถึง 50,000 บาท เมื่อซื้อสินค้าและบริการที่ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2567
รู้จักโครงการ e-Refund ลดหย่อนภาษีได้มากถึง 50,000 บาท...
Brainergy ผ่านการรับรองจาก ETDA (สพธอ.) ให้เป็น Advanced Service Provider
Brainergy ผ่านการรับรองจาก ETDA (สพธอ.) ให้เป็น Advanced Service Provider...
ทำความรู้จัก e-Contract ระบบสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
e-Contract ระบบสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ เซ็นเอกสารสัญญาดิจิทัล สะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย ถูกกฎหมาย 100%...
ข่าวสารและกิจกรรม
ทดลองใช้งานฟรี!
สนใจทดลองใช้บริการ SmartTAX | SmartFLOW | SmartSIGN ฟรี! คลิกเลย!