E-Contract
Digital Contract
สัมผัสโลกไร้กระดาษ
สะดวก ปลอดภัย
มีผลทางกฎหมาย 100%
สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Contract) คือเอกสารสัญญาที่
ถูกจัดทำขึ้นด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
หรือถูกจัดเก็บอยู่
ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีลักษณะดังต่อไปนี้
- เอกสารสัญญา และข้อตกลงลายลักษณ์อักษรที่คู่สัญญา
จัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือจัดส่งให้คู่สัญญาอีก
ฝ่ายหนึ่ง
ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยอยู่ในรูปแบบไฟล์
Portable Document Format (PDF) บนอุปกรณ์
เครื่องมือสื่อสารส่วนบุคคล
ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์เคลื่อนที่
สมาร์ตโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ - ข้อตกลงที่คู่สัญญาได้พูดคุย เจรจา ต่อรอง ตกลง
รายละเอียด และเงื่อนไขกันในบทสนทนาอิเล็กทรอนิกส์
เช่น การตกลง
ซื้อขาย การกู้ยืมเงิน การว่าจ้างผ่าน
จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-Mail) หรือแอปพลิเคชั่นสนทนา
ต่างๆ เช่น Line, Facebook,
Messenger, Skype และ
Facetime เป็นต้น ทั้งในรูปแบบของข้อความ ภาพ เสียง
หรือวิดีโอ - สัญญา และข้อตกลงที่เกิดจากระบบคำสั่ง หรือ
แอปพลิเคชั่นที่คู่สัญญาได้กระทำการแสดงเจตนาที่จะ
ผูกพันนำไปสู่
การเกิดสัญญา เช่น การกด “ยอมรับเงื่อนไข”
หรือ “ยืนยันสั่งซื้อและชำระเงิน” ในแอปพลิเคชั่นเพื่อทำการ
ซื้อขาย กู้ยืมเงิน
ว่าจ้าง หรือธุรกรรมต่างๆ
ขั้นตอนการทำ
E-Contract
หรือสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ระหว่าง องค์กรกับคู่สัญญา
Prepare
สร้างเอกสารสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็ว
และถูกต้องตามข้อกฎหมาย
Sign
อนุมัติสัญญาด้วยการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) รับรองโดยผู้ให้บริการ Certificate Authority (CA)
Act
สัญญาสมบูรณ์ พร้อมสำหรับการทำตามข้อตกลงในเอกสารสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
Manage
จัดเก็บปลอดภัยบน Cloud Storage พร้อมระบบวิเคราะห์และเก็บสถิติหลังการทำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์
รู้จักกับ
E-Contract
Digital Contract
E-Contract คืออะไร ?
e-Contract หรือระบบสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ โดยเบรนเนอร์จี้ ช่วยให้องค์กรของคุณเข้าสู่ยุคดิจิทัล ที่ไร้กระดาษ (Paperless) ได้แบบครบวงจร โดยสามารถทำสัญญาผ่านทางออนไลน์ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย มีผลทางกฎหมาย 100% ทำให้องค์กรสามารถประหยัดต้นทุน หรือค่าใช้จ่ายต่างๆ ได้ไม่ต่ำกว่า 1,000 บาท/สัญญา เมื่อเทียบกับการเซ็นเอกสารรูปแบบเดิมโดยใช้กระดาษและปากกา อีกทั้งยังช่วยให้ระยะเวลาดำเนินการทำสัญญาเร็วขึ้นถึง 75% และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้ สูงขึ้นได้ 37% ต่อสัญญา ซึ่งระบบ e-Contract โดยเบรนเนอร์จี้ ช่วยดำเนินการตั้งแต่การจัดทำและ นำส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การเซ็นสัญญาด้วยลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ไปจน ถึงการจัดเก็บเอกสารสัญญาบน Cloud Storage ที่มีความปลอดภัย หมดปัญหาการแก้ไข ปลอมแปลง หรือทำเอกสารสูญหาย โดยมีหลักฐานดิจิทัลต่างๆ ที่กฎหมายรองรับไว้ในตัวสัญญา เช่น หลักฐานการ ยืนยันตัวตน, ลายมือชื่อดิจิทัล, Timestamp หรือวิดีโอ และเสียงของผู้ลงนาม นอกจากนี้เบรนเนอร์จี้ ยังเป็นผู้รับดำเนินการยื่นจดทะเบียนขอ CA (Certificate Authority) กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตาม มาตรฐานที่กำหนด เพื่ออำนวยความสะดวก ลดภาระหน้าที่งานดูแลระบบ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการ ทำงานให้กับองค์กรลูกค้า และให้กับคนในองค์กรทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับจาก E-Contract
- ลดระยะเวลา – ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดขั้นตอนของการดำเนินการทำสัญญา ได้มากกว่า 30 ชั่วโมง อีกทั้งสามารถตรวจสอบสถานะของเอกสาร และเรียกดูสัญญาย้อนหลัง ผ่านทางออนไลน์ได้ตลอดเวลา สะดวก รวดเร็ว พร้อมจัดทำรายงานสรุปเอกสารต่างๆ ได้
- ลดค่าใช้จ่าย – ช่วยลดต้นทุนค่ากระดาษ ค่าการพิมพ์ ค่าพื้นที่จัดเก็บ และค่าการรับ-ส่งเอกสาร โดยสามารถส่งสัญญาได้อย่างง่ายดายผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ ทำให้องค์กรประหยัด ค่าใช้จ่ายได้ถึง 9% จากผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงาน และการจัดการที่ไม่มีประสิทธิภาพ ระหว่างการทำสัญญา
- ลดความเสี่ยง – ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล โดยสามารถตรวจสอบเอกสารความคืบหน้า และประวัติของสัญญาได้ง่าย หมดปัญหาการปลอมแปลง หรือทำเอกสารสัญญาสูญหาย อีกทั้งช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดได้ง่ายจาก Human Error ถึง 96% ในระหว่าง ดำเนินการทำสัญญา
- ลดภาระงาน – ลดปัญหาของการทำงานที่ซ้ำซ้อน ที่อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ถึง 60% โดยระบบ จะจัดการเชื่อมต่อข้อมูล และจัดเก็บเป็นระบบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไว้บน Cloud Storage สามารถส่งเอกสารการทำสัญญาได้แบบอัตโนมัติ อีกทั้งสามารถลงนามหรือลงลายมือชื่อ ชื่อออนไลน์ในสัญญาได้
- กฎหมายรองรับ 100% – สอดคล้องตามมาตรฐานแนวทางการทำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ และมี ผลตามที่กฏหมายกำหนดทั้งมาตรา 9, 26 และ 28 ซึ่งเป็นไปตาม พรบ. ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ อีกทั้งยังไปเป็นตามข้อกำหนดว่าด้วยระดับความน่าเชื่อถือของการพิสูจน์และยืนยันตัวตนทาง ดิจิทัล (IAL และ AAL) โดย สพธอ. (ETDA)
Features
E-Contract
Digital Contract
Latest Updates from Brainergy