ถาม-ตอบ
e-Tax คืออะไร
การจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษี รวมถึงใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ ให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Ditgital Signature) ก่อนส่งมอบให้ผู้ซื้อสินค้าและบริการ พร้อมนำส่งข้อมูลให้กับกรมสรรพากรภายในกำหนดเวลา
“e-Tax Invoice หรือ “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์” คือใบกํากับภาษีที่ปรับรูปแบบจากที่เคยเป็นกระดาษ ไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้ประกอบกาสามารถจัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และนำส่งให้แก่ทางกรมสรรพากร ซึ่งทาง Brainergy ได้เล็งเห็นและพร้อมสนับสนุน โดยมีบริการ SMART Tax เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในเรื่องการจัดทำและนำส่งให้กับกรมสรรพากรเช่นกัน
ผู้ประกอบการประเภทใดบ้างที่ต้องใช้ระบบ e-Tax
ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือมีหน้าที่ออกใบรับ
e-Tax มีประโยชน์อย่างไร
- ลดความซ้ำซ้อนและขั้นตอนการดำเนินงาน
- ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
- สามารถนำข้อมูลไปใช้ประมวลผลต่อในระบบสารสนเทศภายในองค์กรได้ทันที
- ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
- สะดวกและลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสาร
e-Tax มีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้าง
- จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลทุกครั้ง โดยการขายสินค้าหรือให้บริการส่งมอบให้กับผู้ซื้อสินค้าและผู้รับบริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ อีกทั้งจัดเตรียมข้อมูลใบกำกับภาษีหรือใบรับในรูปแบบโครงสร้าง XML File ตามมาตรฐานที่กำหนด ซึ่งมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) สำหรับนำส่งกรมสรรพากร
- นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรด้วยช่องทางการนำส่ง ได้แก่ Host to Host หรือ Service Provider หรือ Web Upload ทั้งนี้วิธีการเลือกช่องทางนำส่งขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการและความพร้อมทางเทคโนโลยีของผู้ประกอบการแต่ละราย
- ตรวจสอบผลการนำส่งข้อมูลได้ที่ฟังก์ชัน Tracking
- จัดเก็บข้อมูลด้วยระบบสารสนเทศที่มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544
หากใช้บริการ SMART TAX กับ Brainergy แล้วจะสามารถเคลมภาษีได้เร็วอย่างไร
ในการออกใบกำกับภาษีและใบรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการจะสามารถเคลมภาษีได้เร็วขึ้นเนื่องการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบเดิม อาจจะมีข้อผิดพลาดคือข้อมูลตกหล่น ข้อมูลไม่ชัดเจนจากการที่หมึกจาง ข้อมูลผิดพลาด หรือเอกสารสูญหายระหว่างทางไปยื่นเคลมภาษีกับสรรพากรเนื่องจากต้องผ่านหลาย ๆ ฝ่าย ซึ่งหากเอกสารเกิดปัญหาขึ้นในระยะเวลาที่เกินสรรพากรกำหนด หรือแก้ไขไม่ทัน จะไม่สามารถเคลมภาษีได้
ดังนั้นการออกใบกำกับภาษีด้วย e-Tax จะทำให้สามารถเคลมภาษีได้เร็วขึ้น เพราะสามารถดึงข้อมูลใบกำกับภาษีออกจากบริการ SMART TAX ได้ในทันที สะดวกและลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสารสามารถนำข้อมูลไปใช้ได้ทันที และเอกสารจะไม่สูญหาย
ความแตกต่างระหว่าง Electronic Signature กับ Digital Signature แตกต่างกันอย่างไร
Electronic Signature เป็นการทำสัญลักษณ์ หรือลายเซ็นที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยบุคคล เพื่อเป็นการยืนยันหรือลงนามในเอกสาร สัญลักษณ์ที่นิยมใช้กันได้แก่ รูปภาพลายเซ็นที่เซ็นด้วยหมึกปากกาลงในกระดาษแล้วสแกนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ การใช้เมาส์ หรือนิ้วมือ หรือ stylus วาดรูปลายเซ็นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ลายเซ็นที่แนบท้ายอีเมล์ การพิมพ์ชื่อด้วยคีย์บอร์ด รูปภาพลายนิ้วมือ การคลิก “I Agree” ใน Electronic form ต่างๆ เป็นต้น
Digital Signature เป็น Subset ของ Electronic Signature เนื่องจากเป็นลายเซ็นที่อยู่ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกัน แต่ได้เพิ่มเติมคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเข้าไป เพื่อให้มีความน่าเชื่อถือมากยิ่งขึ้น คุณสมบัติดังกล่าวประกอบด้วย
- Signer Authentication เป็นความสามารถในการพิสูจน์ว่าใครเป็นคนเซ็นเอกสาร ตัวลายเซ็นจะสามารถใช้ในการเชื่อมโยงไปยังบุคคลที่เซ็นเอกสารได้
- Data Integrity เป็นความสามารถในการตรวจสอบ หรือพิสูจน์ได้ว่ามีการแก้ไขเอกสารหลังจากที่ได้มีการเซ็นไปแล้วหรือไม่
- Non-repudiation การไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบได้ เนื่องจากลายเซ็นที่สร้างขึ้นมีเอกลักษณ์ สามารถพิสูจน์ในชั้นศาลได้ว่าใครเป็นผู้เซ็นเอกสาร
Connect with Brainergy Digital
Let’s talk with our digital strategy consultant