e-Tax Invoice and e-Receipt คืออะไร
e-Tax Invoice and e-Receipt คือ ใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารใบกำกับภาษีปัจจุบันที่มีการออกเป็นกระดาษใช้เพื่อแสดงรายละเอียดมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีที่เกิดจากการทำธุรกรรมเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบรับ/ใบกำกับภาษี เพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าหรือการให้บริการทุกครั้ง เมื่อมีส่งมอบสินค้า หรือได้รับการชำระเงิน พร้อมทั้งต้องส่งมอบต้นฉบับใบรับ/ใบกำกับภาษีนั้น ในรูปแบบกระดาษให้แก่ผู้ซื้อสินค้า หรือผู้รับบริการทุกครั้ง เอกสารนี้ผู้ออกจะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร (บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท / ปี ต้องจดทะเบียน VAT) ซึ่งกระบวนการออกใบกำกับภาษี และนำส่งแบบเดิมถือเป็นภาระต้นทุนส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจ ในยุคที่เทคโนโลยีมีความก้าวหน้าแบบก้าวกระโดด การปรับระบบการจัดทำภาษีแบบเดิมสู่ ระบบการจัดทำภาษีอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่องค์กรต้องให้ความสำคัญและปรับเพื่อตอบรับให้ทันกับยุคสมัยด้วยเช่นกัน
e-Tax Invoice and e-Receipt จัดทำอย่างไร
1.จัดทำเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษีให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเนื้อหาในไฟล์ข้อมูลจะเหมือนกับข้อมูลที่เคยอยู่บนกระดาษ โดยรูปแบบไฟล์ข้อมูลต้องเป็นไปตามข้างล่างนี้
- Portable Document Format : .pdf, PDF A/3
- Microsoft Word Document : .doc, .docx
- Microsoft Excel : .xls, .xlsx
2. ขนาดแต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 3 mb
3. ข้อมูลในไฟล์ต้องไม่ใช่รูปภาพ
4. ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) หรือ ประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-tax invoice by email ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบไฟล์ข้างต้น ซึ่งมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แล้วส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้า หรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้า หรือให้บริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่การนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรต้องจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้อยู่ในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐาน (ขมธอ.3-2560) เท่านั้น
จากการทำงานในรูปแบบเดิมที่ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบกระดาษส่งให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ ซึ่งมีต้นทุนหลายอย่างที่เราอาจจะไม่เคยนำมาคำนวณมูลค่าที่จ่ายออกไป เพราะฉะนั้น จะดีกว่าไหม? ถ้าเราสามารถลดต้นทุนทุกอย่างได้ในทีเดียว และจัดการกับเอกสารจำนวนมากที่ต้องทำการจัดเก็บ รวมถึงการนำส่งข้อมูลให้แก่กรมสรรพากรได้อย่างง่ายดาย ด้วยบริการระบบ 𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗧𝗔𝗫 ของ Brainergy เป็นผู้ช่วยในการจัดเก็บและดูแลข้อมูลภาษีอย่างปลอดภัยบน Cloud Storage ที่ได้รับมาตรฐานสากล
𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗧𝗔𝗫 by Brainergy
- รองรับทุกการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีเดิมทั้ง Web Service | API | ERP
- สามารถติดตั้งการทำงานได้ทั้ง On Cloud และ On Premise
- การเก็บข้อมูลบน Cloud Storage มีระบบ DR System (Disaster Recovery System) หรือระบบกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดภัยพิบัติที่ได้รับมาตรฐานสากล
- ได้รับการรับรองการเป็น Service Provider ที่สามารถนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกรมสรรพากร
- ให้คำแนะนำในการจัดทำข้อมูลเพื่อปรับให้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
- ช่วยให้การทำงานขององค์กรง่ายยิ่งขึ้น ด้วยระบบแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
ระบบจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากถึง 97%


ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ดีกว่า ใบกำกับภาษีแบบกระดาษ อย่างไรบ้าง
Brainergy มีบริการ SmartTAX ระบบจัดทำและนำส่งภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเราได้รับการรับรองมาตรฐานจาก ETDA (สพธอ.) ให้เป็น Service Provider นำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แก่กรมสรรพากร

หากสนใจบริการ 𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗧𝗔𝗫 จาก Brainergy หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อได้ที่ Website: www.brainergy.digital
Email: info@brainergy.digital
Line ID: @brainergy.digital หรือ https://lin.ee/JkNj5Cq
Inbox Message: https://lnkd.in/gN64qXc2
Tel: 02-016-5355 กด 8
#Brainergy #เบรนเนอร์จี้ #SmartTax #eTaxInvoice #eReceipt #ระบบจัดการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ #serviceprovider #ใบกำกับภาษี #ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์