e-Tax Invoice and e-Receipt คืออะไร

e-Tax Invoice and e-Receipt คือ ใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารใบกำกับภาษีปัจจุบันที่มีการออกเป็นกระดาษใช้เพื่อแสดงรายละเอียดมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีที่เกิดจากการทำธุรกรรมเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบรับ/ใบกำกับภาษี เพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าหรือการให้บริการทุกครั้ง เมื่อมีส่งมอบสินค้า หรือได้รับการชำระเงิน พร้อมทั้งต้องส่งมอบต้นฉบับใบรับ/ใบกำกับภาษีนั้น ในรูปแบบกระดาษให้แก่ผู้ซื้อสินค้า หรือผู้รับบริการทุกครั้ง เอกสารนี้ผู้ออกจะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร (บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท / ปี ต้องจดทะเบียน VAT) ซึ่งกระบวนการออกใบกำกับภาษี และนำส่งแบบเดิมถือเป็นภาระต้นทุนส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจ ในยุคที่เทคโนโลยีมีความก้าวหน้าแบบก้าวกระโดด การปรับระบบการจัดทำภาษีแบบเดิมสู่ ระบบการจัดทำภาษีอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่องค์กรต้องให้ความสำคัญและปรับเพื่อตอบรับให้ทันกับยุคสมัยด้วยเช่นกัน

e-Tax Invoice and e-Receipt จัดทำอย่างไร

1.จัดทำเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษีให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเนื้อหาในไฟล์ข้อมูลจะเหมือนกับข้อมูลที่เคยอยู่บนกระดาษ โดยรูปแบบไฟล์ข้อมูลต้องเป็นไปตามข้างล่างนี้

Portable Document Format : .pdf, PDF A/3
Microsoft Word Document : .doc, .docx
Microsoft Excel : .xls, .xlsx

2. ขนาดแต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 3 mb

3. ข้อมูลในไฟล์ต้องไม่ใช่รูปภาพ

4. ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) หรือ ประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-tax invoice by email ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบไฟล์ข้างต้น ซึ่งมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แล้วส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้า หรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้า หรือให้บริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่การนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรต้องจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้อยู่ในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐาน (ขมธอ.3-2560) เท่านั้น

จากการทำงานในรูปแบบเดิมที่ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบกระดาษส่งให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ ซึ่งมีต้นทุนหลายอย่างที่เราอาจจะไม่เคยนำมาคำนวณมูลค่าที่จ่ายออกไป เพราะฉะนั้น จะดีกว่าไหม? ถ้าเราสามารถลดต้นทุนทุกอย่างได้ในทีเดียว และจัดการกับเอกสารจำนวนมากที่ต้องทำการจัดเก็บ รวมถึงการนำส่งข้อมูลให้แก่กรมสรรพากรได้อย่างง่ายดาย ด้วยบริการระบบ 𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗧𝗔𝗫 ของ Brainergy เป็นผู้ช่วยในการจัดเก็บและดูแลข้อมูลภาษีอย่างปลอดภัยบน Cloud Storage ที่ได้รับมาตรฐานสากล

𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗧𝗔𝗫 by Brainergy

รองรับทุกการเชื่อมต่อกับระบบบัญชีเดิมทั้ง Web Service | API | ERP
สามารถติดตั้งการทำงานได้ทั้ง On Cloud และ On Premise
การเก็บข้อมูลบน Cloud Storage มีระบบ DR System (Disaster Recovery System) หรือระบบกู้คืนข้อมูลเมื่อเกิดภัยพิบัติที่ได้รับมาตรฐานสากล
ได้รับการรับรองการเป็น Service Provider ที่สามารถนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกรมสรรพากร
ให้คำแนะนำในการจัดทำข้อมูลเพื่อปรับให้ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
ช่วยให้การทำงานขององค์กรง่ายยิ่งขึ้น ด้วยระบบแปลงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร

ระบบจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากถึง 97%

ให้การจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีเป็นเรื่องง่ายและประหยัดกว่าเดิม ด้วยบริการ 𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗧𝗔𝗫 ระบบจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จาก Brainergy สามารถตอบโจทย์องค์กรในยุคดิจิทัลที่มีการแข่งขันสูง โดยช่วยลดค่าใช้จ่าย ต้นทุนค่าทรัพยากรกระดาษ การจัดพิมพ์ การจัดส่ง การจัดเก็บเอกสาร และเวลาที่จะใช้ไปในการจัดทำภาษีได้มากถึง 97%

รวมถึงการทำสรุปข้อมูลเพื่อยื่นแบบแสดงรายการและชำระภาษีแก่กรมสรรพากร

เพราะฉะนั้น ในยุคที่เทคโนโลยีมีการเติบโตแบบก้าวกระโดดนี้ แม้แต่ในเรื่องของระบบการจัดทำภาษีก็เป็นหนึ่งเรื่องที่มีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อตอบรับให้ทันกับยุคสมัยเช่นกัน ซึ่งเราได้รับการรับรองจาก สพธอ. (ETDA) ให้เป็นผู้ให้บริการ (Service Provider) นำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แก่กรมสรรพากร

ระบบจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มากถึง 97%

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ดีกว่า ใบกำกับภาษีแบบกระดาษ อย่างไรบ้าง

Brainergy มีบริการ SmartTAX ระบบจัดทำและนำส่งภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเราได้รับการรับรองมาตรฐานจาก ETDA (สพธอ.) ให้เป็น Service Provider นำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แก่กรมสรรพากร