e-Tax Invoice and e-Receipt คืออะไร

e-Tax Invoice and e-Receipt คือ ใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารใบกำกับภาษีปัจจุบันทีมีการออกเป็นกระดาษ ใช้เพื่อแสดงรายละเอียดมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีที่เกิดจากการทำธุรกรรม เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบรับ/ใบกำกับภาษีเพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าหรือการให้บริการทุกครั้ง เมื่อมีส่งมอบสินค้า หรือได้รับการชำระเงิน พร้อมทั้งต้องส่งมอบต้นฉบับใบรับ/ใบกำกับภาษีนั้น ในรูปแบบกระดาษให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้ง

เอกสารนี้ผู้ออกจะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร (บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท / ปี ต้องจดทะเบียน VAT)

ซึ่งกระบวนการออกใบกำกับภาษีและนำส่งแบบเดิมนั้นถือเป็นภาระต้นทุนส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งในยุคที่เทคโนโลยีมีการก้าวหน้าแบบก้าวกระโดดนี้ แม้แต่ในเรื่องของระบบการจัดทำภาษีก็เป็นหนึ่งเรื่องที่มีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อตอบรับให้ทันกับยุคสมัยเช่นกัน

e-Tax Invoice and e-Receipt จัดทำอย่างไร

1.จัดทำเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษีให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเนื้อหาในไฟล์ข้อมูลจะเหมือนกับข้อมูลที่เคยอยู่บนกระดาษ โดยรูปแบบไฟล์ข้อมูลต้องเป็นไปตามข้างล่างนี้
1.1 Portable Document Format : .pdf, PDF A/3
1.2 Microsoft Word Document : .doc, .docx
1.3 Microsoft Excel : .xls, .xlsx
2. ขนาดแต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 3 mb
3. ข้อมูลในไฟล์ต้องไม่ใช่รูปภาพ
4. ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) หรือ ประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-tax invoice by email

ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบไฟล์ข้างต้นซึ่งมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)แล้ว ส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
แต่การนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรต้องจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้อยู่ในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐาน (ขมธอ.3-2560) เท่านั้น

ประโยชน์ของ e-Tax Invoice and e-Receipt

– ลดปัญหาการจัดการข้อมูลหรือเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษ
– ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
– ลดต้นทุนการจัดเก็บ / รักษาเอกสาร
– เอกสารไม่เสียหายหรือสูญหาย
– เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
– นำข้อมูลไปใช้ในการประมวลผลในระบบสารสนเทศ เพื่อประโยชน์ขององค์กร
– มีความน่าเชื่อถือและผลผูกพันทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ในยุคที่เข้าสู่การปรับเปลี่ยนขบวนการทำงาน (Digitalization) ทุกคนต้องปรับตัวเพื่อให้ธุรกิจพร้อมขับเคลื่อนไปข้างหน้า ถึงเวลาที่ระบบการจัดการภาษีที่หลายคนอาจจะให้ความสำคัญในส่วนนี้น้อยมาก แต่เมื่อพิจารณาถึงต้นทุน และเวลาที่ลดลง สามารถตอบโจทย์ต่อองค์กรที่ต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงนี้แล้วเช่นกัน

หากต้องการรายละเอียด หรือสอบถามเพิ่มเติมใด ๆ เกี่ยวกับระบบจัดการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax and e-Receipt) สามารถเข้าไปดูได้ที่
Website : www.brainergy.digital
Contact : info@brainergy.digital
Tel : 02-016-5355 กด 8

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

เว็บไซต์กรมสรรพากร: https://www.rd.go.th/