e-Tax Invoice and e-Receipt คืออะไร

e-Tax Invoice and e-Receipt คือ ใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารใบกำกับภาษีปัจจุบันทีมีการออกเป็นกระดาษ ใช้เพื่อแสดงรายละเอียดมูลค่าสินค้าหรือบริการ และจำนวนภาษีที่เกิดจากการทำธุรกรรม เป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรที่กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องจัดทำใบรับ/ใบกำกับภาษีเพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าหรือการให้บริการทุกครั้ง เมื่อมีส่งมอบสินค้า หรือได้รับการชำระเงิน พร้อมทั้งต้องส่งมอบต้นฉบับใบรับ/ใบกำกับภาษีนั้น ในรูปแบบกระดาษให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้ง

เอกสารนี้ผู้ออกจะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากร (บุคคลหรือนิติบุคคลที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท / ปี ต้องจดทะเบียน VAT)

ซึ่งกระบวนการออกใบกำกับภาษีและนำส่งแบบเดิมนั้นถือเป็นภาระต้นทุนส่วนหนึ่งในการดำเนินธุรกิจ ซึ่งในยุคที่เทคโนโลยีมีการก้าวหน้าแบบก้าวกระโดดนี้ แม้แต่ในเรื่องของระบบการจัดทำภาษีก็เป็นหนึ่งเรื่องที่มีการปรับเปลี่ยนไปเพื่อตอบรับให้ทันกับยุคสมัยเช่นกัน

 

e-Tax Invoice and e-Receipt จัดทำอย่างไร

1.จัดทำเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษีให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยเนื้อหาในไฟล์ข้อมูลจะเหมือนกับข้อมูลที่เคยอยู่บนกระดาษ โดยรูปแบบไฟล์ข้อมูลต้องเป็นไปตามข้างล่างนี้
1.1 Portable Document Format : .pdf, PDF A/3
1.2 Microsoft Word Document : .doc, .docx
1.3 Microsoft Excel : .xls, .xlsx
2. ขนาดแต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 3 mb
3. ข้อมูลในไฟล์ต้องไม่ใช่รูปภาพ
4. ต้องมีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) หรือ ประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-tax invoice by email

ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบไฟล์ข้างต้นซึ่งมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)แล้ว ส่งมอบให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
แต่การนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรต้องจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ให้อยู่ในรูปแบบ XML File ตามมาตรฐาน (ขมธอ.3-2560) เท่านั้น

 

 

ประโยชน์ของ e-Tax Invoice and e-Receipt

– ลดปัญหาการจัดการข้อมูลหรือเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษ
– ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสาร
– ลดต้นทุนการจัดเก็บ / รักษาเอกสาร
– เอกสารไม่เสียหายหรือสูญหาย
– เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
– นำข้อมูลไปใช้ในการประมวลผลในระบบสารสนเทศ เพื่อประโยชน์ขององค์กร
– มีความน่าเชื่อถือและผลผูกพันทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

 

ในยุคที่เข้าสู่การปรับเปลี่ยนขบวนการทำงาน (Digitalization) ทุกคนต้องปรับตัวเพื่อให้ธุรกิจพร้อมขับเคลื่อนไปข้างหน้า ถึงเวลาที่ระบบการจัดการภาษีที่หลายคนอาจจะให้ความสำคัญในส่วนนี้น้อยมาก แต่เมื่อพิจารณาถึงต้นทุน และเวลาที่ลดลง สามารถตอบโจทย์ต่อองค์กรที่ต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงนี้แล้วเช่นกัน

หากต้องการรายละเอียด หรือสอบถามเพิ่มเติมใด ๆ เกี่ยวกับระบบจัดการภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax and e-Receipt) สามารถเข้าไปดูได้ที่
Website : www.brainergy.digital
Contact : info@brainergy.digital
Tel : 02-016-5355 กด 8

 

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

เว็บไซต์กรมสรรพากร: https://www.rd.go.th/

บทความ

เบรนเนอร์จี้ ร่วมกับ คณะสหวิทยาการ เทคโนโลยีและนวัตกรรม (SITI) มหาวิทยาลัยศรีปทุม จัดบรรยายพิเศษเสริมหลักสูตรในรายวิชาวิทยาการจัดการเชิงนวัตกรรม เพื่อเปิดมุมมองเรื่อง Digital Transformation และจุดประกายเส้นทาสายงานด้านเทคโนโลยีและนวัตกรรมต่อไปในอนาคต

เบรนเนอร์จี้ ร่วมกับ คณะสหวิทยาการ เทคโนโลยีและนวัตกรรม (SITI) มหาวิทยาลัยศรีปทุม จัดบรรยายพิเศษเสริมหลักสูตรในรายวิชาวิทยาการจัดการเชิงนวัตกรรม เพื่อเปิดมุมมองเรื่อง Digital Transformation และจุดประกายเส้นทาสายงานด้านเทคโนโลยีและนวัตกรรมต่อไปในอนาคต

เบรนเนอร์จี้ ร่วมกับ มหาวิทยาลัยบูรพา คณะวิทยาการสารสนเทศ สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดโครงการ “IT ประลองยุทธ์” เพื่อจุดประกายเส้นทางงานด้าน IT และใช้เป็นแนวทางในการประกอบอาชีพต่อไปในอนาคต

เบรนเนอร์จี้ ร่วมกับ มหาวิทยาลัยบูรพา คณะวิทยาการสารสนเทศ สาขาวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศ จัดโครงการ “IT ประลองยุทธ์” เพื่อจุดประกายเส้นทางงานด้าน IT และใช้เป็นแนวทางในการประกอบอาชีพต่อไปในอนาคต

เพื่อให้เป็นไปตาม พรบ.การคุ้มครองและป้องกัน ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาศึกษารายละเอียด นโยบายความเป็นส่วนตัว เพื่อรับทราบและยอมรับข้อตกลงต่างๆ กรุณาคลิก "ยินยอม" เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ของบริษัทฯ และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวเองได้ของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

Privacy Preferences

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

Allow All
Manage Consent Preferences
  • Always Active

Save